Ведение бухгалтерии компании-резидента инновационного центра «Сколково» отличается от работы обычного ООО. Статус участника проекта дает огромные преимущества, но взамен Фонд требует абсолютной прозрачности финансовых потоков и жесткого соблюдения внутренних регламентов.
Малейшая ошибка в наименовании товара в накладной или смешивание доходов на одном счете может привести к фатальным последствиям — вплоть до принудительного исключения из реестра. В этой статье мы разберем ключевые аспекты бухгалтерского учета резидента Сколково, которые нужно внедрить в работу компании с самого первого дня.
Фундаментальное правило Фонда гласит: резидент должен зарабатывать деньги на своих инновациях, а не на сторонних услугах. Поэтому вся коммерческая деятельность вашей компании строго делится на две категории: «проектная» (то, что заявлено в вашем инновационном проекте) и «иная».
Сюда входит продажа вашей собственной инновационной продукции (например, полиграфической оснастки, произведенной по запатентованной технологии) и доходы от исследований.
Коммерция, не связанная с проектом: перепродажа чужих товаров, сдача помещений в субаренду, оказание бытовых или сторонних консультационных услуг.
Более того, эксперты по сопровождению резидентов Сколково настоятельно рекомендуют вообще не допускать появления «иных» доходов. Любая доля непрофильной выручки (даже в пределах разрешенных 30%) неизбежно привлекает пристальное внимание проверяющих из Фонда.
Фонд понимает, что бизнес не может остановиться в один день. Поэтому в первые 12 месяцев после получения статуса (так называемый «переходный период») вам разрешено продавать продукцию, которая была изготовлена до вступления в статус.
Однако здесь кроется серьезное ограничение: в те отчетные периоды, когда вы реализуете «до-статусную» продукцию, компания не имеет права принимать решения о выплате дивидендов. Обязательно разделите в складском и бухгалтерском учете старую и новую продукцию с первого же дня! По истечении 12 месяцев продажа старых запасов должна быть полностью прекращена.
Чтобы без проблем подтверждать свои льготы перед ИФНС и легко сдавать квартальные отчеты в Фонд, компании жизненно необходимо вести раздельный учет. Как это выглядит на практике (номера субсчетов ваш бухгалтер может адаптировать под учетную политику):
Обязательно делим выручку: субсчет 1.1 — для доходов от продажи инновационного продукта (проектная деятельность), субсчет 1.2 — для выручки от всего остального.
Здесь мы собираем себестоимость и расходы исключительно на производство продукта по технологиям проекта.
Это критически важный счет для Фонда Сколково! Именно на нем собираются все расходы на НИОКР. Если на этом счете пусто — Фонд решит, что инновациями вы не занимаетесь.
Фонд сверяет вашу документацию с заявкой, которую вы подавали на статус резидента. Во всех документах компании (договоры, счета, накладные, акты, УПД) ваша продукция должна называться строго так, как она указана в одобренной заявке проекта.
Напишете просто «деталь» — при проверке Фонд может не увидеть связи с проектом и квалифицирует этот доход как «иную деятельность», нарушив баланс 70/30. В договорах с покупателями обязательно используйте специальную формулировку, показывающую связь с проектом.
Практические материалы, которые помогут принять следующее важное решение для вашего бизнеса.